Tietosuojaseloste
Jäsen-, sidosryhmä-, tapahtuma- ja verkkosivutietojen käsittely
Voimassa 16.9.2026 alkaen. Korvaa 25.5.2018 päivätyn tietosuojaselosteen.
1. Rekisterinpitäjä
- Rekisterinpitäjä
- Suomen Metalli- ja Lasirakenneyhdistys ry (SMRY), Y-tunnus 2465622-3
- Osoite
- Hakomäentie 15, 03600 Karkkila
- Verkkosivusto
- www.smry.fi
- Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö
- Markku Koivuniemi, toiminnanjohtaja
markku@smry.fi, puh. 040 631 4086
2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
SMRY käsittelee henkilötietoja jäsenyritysten ja jäseneksi hakevien yhteyshenkilöistä, hallinnon ja sidosryhmien edustajista, tapahtumiin osallistuvista, uutiskirjeen tilaajista sekä verkkosivuston käyttäjistä ja yhteydenottajista seuraaviin tarkoituksiin:
| Tietoryhmä | Käyttötarkoitus | Peruste |
|---|---|---|
| Yhteystiedot (jäsenet, hallitus, sidosryhmät) | Jäsenyyden ja yhteistyön hoitaminen, viestintä | Sopimus, oikeutettu etu |
| Jäsenyys- ja laskutustiedot | Jäsenmaksut, taloushallinto | Sopimus, lakisääteinen velvoite |
| Tapahtuma- ja koulutustiedot | Ilmoittautumiset ja järjestelyt | Sopimus, oikeutettu etu |
| Viestintätiedot (uutiskirje, yhteydenotot) | Tiedottaminen, yhteydenottoihin vastaaminen | Suostumus, oikeutettu etu |
| Verkkosivuston tekniset tiedot (evästeet, lokit) | Sivuston toiminta ja kävijätilastointi | Oikeutettu etu, suostumus |
| Kuvat ja tallenteet tapahtumista | Viestintä ja toiminnan dokumentointi | Suostumus |
Tapahtumajärjestelyjä varten voidaan vapaaehtoisen ilmoituksen perusteella käsitellä myös esimerkiksi ruokavalio- tai saavutettavuustietoja; tiedot rajataan vain niitä tarvitseville.
3. Mistä tiedot saadaan
Pääosin rekisteröidyltä itseltään tai edustetulta organisaatiolta jäsenyyden, ilmoittautumisen tai muun asioinnin yhteydessä. Lisäksi julkisista lähteistä (esim. yritysrekisterit) sekä verkkosivuston teknisistä järjestelmistä ja evästeistä.
4. Kenelle tietoja voidaan luovuttaa
Tietoja käsittelevät SMRY:n valtuuttamat henkilöt sekä tarpeen mukaan sen käyttämät palveluntarjoajat, kuten jäsenrekisteri-, sähköposti-, pilvipalvelu- ja taloushallinnon toimittajat sekä tapahtumajärjestäjät. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin edellyttäessä. Tietoja käsitellään pääsääntöisesti EU/ETA-alueella; jos palvelu edellyttää siirtoa alueen ulkopuolelle, huolehditaan asianmukaisista suojatoimista.
5. Säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin käyttötarkoitus tai laki edellyttää. Esimerkiksi jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan ja pääsääntöisesti enintään 12 kuukautta sen päättymisestä; tapahtumatiedot tilaisuuden ja jälkitoimien ajan; kirjanpitoon kuuluvat tiedot lakisääteisen säilytysajan mukaisesti.
6. Tietoturva
Henkilötietoja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin: käyttöoikeudet on rajattu tehtävän mukaan, järjestelmät on suojattu ja palveluntarjoajien kanssa on sovittu tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistoa, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sekä peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Pyynnöt osoitetaan kohdan 1 yhteyshenkilölle. Voit myös tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
8. Evästeet
Verkkosivusto käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä sekä tarvittaessa suostumuksesi perusteella analytiikkaevästeitä. Voit hallita valintojasi sivuston evästeasetuksissa.
9. Selosteen muuttaminen
SMRY voi päivittää tätä selostetta toiminnan, palvelujen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla SMRY:n verkkosivustolla.
Tietosuojaseloste hyväksytty:
Suomen Metalli- ja Lasirakenneyhdistys ry
Hallitus & Toiminnanjohtaja
16.9.2026